오늘도 보이지 않는 곳에서 농생대의 원활한 운영을 위해 힘써주시는 많은 분들이 계십니다. 그중에서도 농생대의 행정 업무를 담당해주시는 서무행정실과 학생행정실은 농생대 교수님, 학생들의 생활과 밀접하게 연관이 되어있는 기관인데요. 서무행정실, 학생행정실의 담당관님을 만나 구체적으로 어떤 업무를 진행하고 계신지 인터뷰를 진행해보았습니다.


<서무행정실>

1. 간단하게 담당관님 소개를 부탁드립니다.
안녕하세요, 서무행정실 팀장을 맡고있는 박종석입니다.

2. 농생대 서무행정실의 업무는 무엇인가요?
우선 서무라는 것은 타행정실 기관에 속하지 않은 업무를 진행하는 기관을 의미합니다. 그렇기 때문에 일반서무, 회계·지출, 행사, 집행부 등과 관련된 업무를 모두 진행합니다. 행정 업무는 교무행정/연구행정/학생행정/서무행정으로 나뉘는데, 그 중 서무행정을 담당한다고 보시면 됩니다. 특히 농생대는 목장과 농장 등을 모두 보유하고 있기 때문에 이러한 부속시설도 관리합니다.

3. 많은 업무 중 담당관님의 업무는 무엇인가요?
저는 서무행정실 담당관이기 때문에 서무행정 업무를 총괄하고, 담당자 전체 업무를 총괄하고 있습니다.

4. 서무행정실의 부서 구성은 어떻게 이루어져 있나요?
서무행정실 안에서는 부서가 나뉘어있지 않습니다. 업무만 분담하여 진행하고 있는데요. 서무행정실의 시설관리 업무가 특히 ‘학생들에게 공간을 돌려주자’라는 목표를 가지고 작년부터 학생들의 생활에 많은 영향을 끼치고 있습니다. 일례로, 농생대 1층의 전산실이나 다른 기관의 활용도가 떨어진다는 문제점을 개선하기 위해 1층을 카페 형태로 개조하고 학생회의실과 여자휴게실도 옮겼습니다. 그리고 현재 전산실도 농생대 기자단실로 활용하고 있습니다.

5. 서무행정실에서 진행하는 행사 중 가장 규모가 큰 행사는 무엇인가요?
서무행정실에서는 매년 많은 행사들을 기획하고 진행하는데요, 농생대 총장 취임식, 신년총회, 종무식, 직원학사 협의회, 전체 교수회의 등의 행사가 가장 먼저 떠오릅니다.

6. 농생대 학생들이 참여할 수 있는 행사는 어떤 것이 있나요?
서무행정실에서는 학생들이 참여할 수 있는 행사를 직접적으로 기획하지는 않고, 학생행정실에서 담당하십니다. 하지만, 학생행정실의 행사 비용을 서무행정실에서 배정해드리며, 연구실·실험실 관리, 안전관리 등을 맡아 학생들의 전반적인 생활을 보이지 않는 곳에서 관리하고 있습니다.

7. 서무행정실에서 계획 중인 프로젝트나 업무가 있나요?
앞으로도 계속 ‘학생들에게 공간을 많이 확보해서 돌려주자’라는 슬로건을 가지고 업무를 진행할 계획입니다. 가장 큰 사업은 농생대의 뒤쪽 공간을 활용하는 사업입니다. 농생대 2층 로비와 연결된 뒤편의 조경작업을 진행한 후 해당 부지를 광장 형태로 개조할 것입니다. 또한, 현재 농생대 내 동아리방 개조와 농학도서관 시설 보완을 통해 농생대 학생들에게 자유롭게 활동할 수 있는 공간을 만들어줄 사업들을 진행할 계획입니다.

8. 마지막으로 서울대학교 농업생명과학대학 학생들에게 어떤 말을 해주고 싶으신가요?
농생대 1층 공간을 개조하기 이전에는 농생대 내에서 머무르는 학생들이 적고 중앙도서관을 많이 이용하는 줄 알았는데요, 시설 보완 이후 많은 학생이 농생대 내에서 공부하는 모습을 보니 정말 뿌듯합니다. 앞으로도 농생대 내에 많은 문화공간을 확보하여 농생대 자체 행사를 많이 활성화했으면 좋겠습니다. 학생분들도 행정실에 다양한 의견을 제시해주시고 농생대 시설을 많이 이용해주세요!

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<학생행정실>

1. 간단히 자기소개 부탁드립니다.
안녕하세요, 학생행정실의 팀장을 맡고있는 문이만, 직원 모미정입니다.

2. 농생대 학생행정실의 업무는 무엇인가요?
학생행정실도 서무행정실과 동일하게 부서 없이 업무를 분담합니다. 학생행정실에서는 농생대 학생 장학사업 배정업무, 학생 프로그램 운영, 학생 활동 관리, 농생대 상담실인 농담 운영을 담당하고 있습니다. 장학사업 업무는 100가지 이상의 장학금을 농생대 학생의 60% 이상이 수급할 수 있도록 관장하고 있고, 학생 프로그램 업무는 16개 정도 되는 창의 연구, CALS 글로벌 챌린저, 창업 경진대회, 학과 탐구 활동 등의 신청부터 평가, 운영, 시상 단계를 관리합니다. 그리고 학생 활동 업무는 동아리, 농활, 체육대회, 새터, 축제, 전문 연구 요원, 학위 등의 업무가 있으며 농담에는 전문 상담사님 두 분이 계십니다.

3. 학생행정실에서 진행하는 행사 중 가장 규모가 큰 행사는 무엇인가요?
아무래도 많은 인원이 참여하는 새터(500명 이상이 참여하고 2박 3일 동안 진행됩니다)와 농생대 정기 행사인 채용박람회가 가장 큰 행사입니다.

4. 특별히 학생들에게 홍보하고 싶은 학생행정실의 행사가 있나요?
현재 진행하고 있는 대부분의 학생행정실 행사는 모두 참여율이 좋은 편이고 선발 과정도 치열합니다. 특히 농생대 경력개발센터에서 하는 피어 튜터링 활동은 가장 인기가 많아, 이번 학기에는 경쟁률이 1:2 정도였습니다. 또한, CALS 글로벌 챌린저는 1:8의 경쟁률이었습니다. 따라서 다음 해부터는 참여 인원을 늘리기 위해 한 팀에 배정되는 금액을 줄이고 4팀 정도 보낼 계획입니다.
학생들에게 홍보하고 싶은 학생행정실의 기관은 농담입니다. 높은 전문성을 보여주시는 상담사님께서 학생들의 다양한 고민을 모두 들어주시니, 많은 이용을 해주셨으면 좋겠습니다!

5. 학생행정실에서 계획 중인 프로젝트나 업무가 있나요?
올해 2월에 진행된 새터에서 학과장과 학생회 사이의 협의가 원활하지 못한 모습을 보고 농생대 총학생회를 구성하는 것의 절실함을 느꼈습니다. 따라서 농생대 총학생회가 올해 말에는 만들어지는 것이 저희의 계획이자 바람입니다.

6. 마지막으로 서울대학교 농업생명과학대학 학생들에게 어떤 말을 해주고 싶으신가요?
저학년부터 지나치게 스펙이나 진로에 대한 고민에 얽매이지 않고 학교 이벤트에 많이 참여하는 것이 중요하다고 생각합니다. 따라서 많은 경험을 쌓으며 즐거운 시간 보내시기 바랍니다. 그리고 다전공을 하더라도 원소속이 농대라는 것을 잊지 않으셨으면 좋겠습니다. 간혹 본인의 원전공을 인정하지 않고 학과 생활을 경시하는 경우도 있어서 그러한 태도는 지양하는 것이 좋을 것 같습니다:)